REALECO FM s.r.o. jako správce nemovitostí ke GDPR
V návaznosti na aplikaci Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679/EU GDPR informujeme naše klienty o zásadách ochrany osobních údajů.
Vlastník nemovitosti nebo společenství vlastníků (dále souhrnně Vlastník) je v postavení správce osobních údajů ve smyslu článku 4 odst. 7 GDPR. Společnost REALECO FM s.r.o. je při poskytování služeb správce nemovitostí v pozici zpracovatele osobních údajů dle článku 4 odst. 8 GDPR.
V souladu s článkem 28 odst. 3 GDPR je uzavřena mezi Vlastníkem a správcem nemovitostí smlouva o zpracování osobních údajů.
Společnost REALECO FM s.r.o. bude při zpracování osobních údajů postupovat v souladu s povinnostmi dle GDPR a bude vůči správci osobních údajů (tj. vůči Vlastníkovi) plnit povinnosti dle GDPR v potřebném rozsahu.
Současně jsme také v souladu s článkem 28 odst. 1 GDPR přijali nezbytná technická a organizační opatření, aby zpracování osobních údajů splnilo náročné požadavky kladené GDPR na zpracovatele osobních údajů. Technické opatření spočívají v odpovídajícím zabezpečení výpočetní techniky, přístupových práv a oprávnění k nakládání s osobními údaji. Organizační opatření spočívají v přijetí odpovídajících vnitřních předpisů a procesu k nastavení přístupových práv k nakládání s osobními údaji v souladu s GDPR. Průběžně vyhodnocujeme, analyzuje a testujeme přijatá technická a organizační opatření, aby bylo zabráněno neoprávněnému užití či zneužití osobních údajů.
Prohlášení o zpracování osobních údajů společností REALECO FM s.r.o. jako správce osobních údajů
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“).
I. Správce osobních údajů
Společnost REALECO FM s.r.o. s.r.o., Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, IČ: 24760196, (dále jen „Správní firma“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
II. Kategorie subjektů údajů
- Kontaktní osoby subjektů, které se společností REALECO FM s.r.o. uzavírají nebo uzavřely smlouvu o zajištění správy domu a pozemku, zejména statutární orgány společenství vlastníků
- Kontaktní osoby dodavatelů společnosti REALECO FM s.r.o.
III. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
- údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu
- údaje umožňující kontakt
IV. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
- Vedení evidence klientů na základě oprávněného zájmu spočívajícího v plnění smlouvy s osobou, se kterou společnost uzavřela smlouvu správě domu a pozemku
- Vedení evidence dodavatelů na základě oprávněného zájmu spočívajícího v plnění smlouvy s dodavatelem
- Vedení spisové evidence na základě oprávněného zájmu spočívajícího ochraně práv společnosti REALECO FM s.r.o.
- Nabídka vlastních služeb společnosti REALECO FM s.r.o. na základě opravného zájmu spočívajícího v propagaci vlastních produktů a služeb
- Vedení vlastního účetnictví a daňové evidence na základě plnění zákonné povinnosti
V. Zdroje osobních údajů
- Přímo od subjektů údajů – příkazní smlouva, korespondence
- Veřejně přístupné rejstříky (katastr nemovitostí, obchodní rejstřík)
VI. Doba zpracování osobních údajů
- Pro účely vedení spisové evidence, evidence klientů a evidence dodavatelů: po dobu trvání příslušné smlouvy, a dále po dobu 4 let od jejího ukončení, pokud nenastane skutečnost stavící běh této lhůty (např. zahájení soudního řízení)
- Pro plnění zákonných povinností: pod dobu 10 let o vystavení daňového dokladu
- Pro nabídku vlastních služeb společnosti REALECO FM s.r.o.: po dobu trvání smlouvy o zajištění správy domu a pozemku či závazků z ní plynoucích, a dále po dobu 3 měsíců od jejího ukončení
VII. Práva subjektů údajů
Máte právo:
- žádat společnost REALECO FM s.r.o. o přístup k osobním údajům, které o vás společnost zpracovává, vč. poskytnutí jejich kopie;
- žádat opravu osobních údajů, které jsou neaktuální či nepřesné;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- žádat omezení zpracování vašich údajů zejména po dobu vyřizování námitky či opravy;
- žádat výmaz údajů, které jsou zpracovávány protiprávně